Menilai Potensi Kandidat – Bagian 4: Laporan Penilaian untuk Mendukung Penyeleksian dan Pengembangan

Melanjutkan rangkaian alat penilaian modern kami, mari kita lihat laporan seperti apa yang akan dihasilkan oleh contoh tes kami.

Laporan untuk Penyeleksian

Untuk penyeleksian, contohnya jika menggunakan Harrison, terdapat ada tiga laporan pelengkap:

  • Analisa Kecocokan Pekerjaan (yang dapat ditunjukkan dengan skor persentase kesesuaian pekerjaan),
  • Sebuah Panduan Wawancara yang diciptakan dari hasil tes kecocokan pekerjaan, sehingga unik dan berbeda untuk setiap kandidat,
  • Sebuah laporan berjudul ‘Bagaimana Menarik Kandidat’ yang memandu si perekrut mencakup minat, kebutuhan dan nilai calon pada saat interview atau diskusi penarawan pekerjaan

Laporan untuk Pengembangan Karyawan

Selain itu, dari satu penilaian kecocokan pekerjaan (yang menjelaskan sifat-sifat, nilai, pilihan, dan kebutuhan seseorang), terdapat juga laporan yang membantu kesadaran dan pemahaman individu oleh manajer dan profesional.

Laporan tersebut akan membuat para karyawan merasa lebih ‘bertanggungjawab’ dalam mengubah diri mereka. Mereka mendukung perubahan yang nyata tentang perilaku kerja dan kebiasaan mengelola yang lebih efektif.

Kemudian harus ada proses yang efektif untuk mengambil penilaian, dan terakhir, harus ada seseorang yang membantu Anda menjelaskan hasil penilaian tersebut. ‘Hasil’ penilaian saat ini biasanya berupa laporan yang membandingkan Anda dengan target pekerjaan anda. Dalam konteks apapun – promosi pemindahan, jabatan baru maupun perubahan karir – laporan akan memberikan pandangan yang dapat membantu Anda mengendalikan fokus Anda, dan membuka kesempatan baru.

Siapa yang menggunakan laporan penilaian?

Biasanya bagian SDM akan menjadi yang pertama menerima laporan. Namun laporan tersebut bisa dibaca oleh para kandidat dan manajer mereka. Tidak ada yang misterius mengenai proses maupun hasilnya – proses hanya memerlukan pemahaman dan persetujuan dari semua pihak yang terlibat di dalam proses.

Hasilnya akan menjauhkan perusahaan Anda dari kemungkinan keluarnya biaya yang mahal dan menurunnya produktifitas diakibatkan oleh penyeleksian yang buruk.

Laporan akan memberikan para manajer cara yang paling efektif untuk membina dan memimpin pengembangan karyawan mereka. Terdapat berbagai pilihan laporan dari setiap tes, seperti yang fokus pada ‘kecocokan dalam pekerjaan tertentu’, jenis pekerjaan yang cocok sesuai kepribadian, dan penjelasan mendalam mengenai sifat-sifat atau tendensi perilaku

Selain itu, dengan demikian jika menggunakan laporan survey keterlibatan karyawan, laporan pengikatan dan keterlibatan karyawan akan mebantu bagian SDM dan Organization Development mengaplikasikan perubahan untuk meningkatkan ikatan karyawan.

Pada akhirnya – perlu diingat bahwa sebelum kita mengadakan penilaian apapun, kita harus menentukan tujuan dan target penilaian, serta memilih berbagai tes atau latihan yang benar-benar menguji apa yang ingin Anda uji. Jika Anda sedang dalam penilaian, terbukalah dengan masukan yang anda terima dan gunakan masukan tersebut bagi kepentingan anda. Jika anda sedang melakukan penilaian, persiapkanlah dengan baik, komunikasikan dengan positif kepada kandidat, dan manfaatkan hasil dengan tepat sebagai bahan pengambilan keputusan anda. Semoga berhasil dengan penilaian anda!

 

Oleh Kemala Hayati & David Knowles